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科技部国际合作司关于委托开展原国合专项2019年度项目验收工作的通知

[2019-04-29]
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各有关省、自治区、直辖市及计划单列市科技厅(委、局),国务院各有关部门科技主管司局,各有关单位:

为贯彻《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔201411号)、《科技部 财政部关于进一步优化国家重点研发计划项目和资金管理的通知》(国科发资〔201945号)精神,切实做好国家国际科技合作专项(以下简称国合专项)项目验收工作,根据国合专项2019年度工作安排及国家科技计划(项目)有关管理要求,现委托你部门(单位)组织开展相关国合专项项目的验收工作(附件1),其他项目由中国科学技术交流中心(以下简称交流中心)组织验收(附件2)。现将有关工作要求通知如下:

一、验收项目范围

2019年度到期应验收的项目为合同终止时间(如申请延期,指经批复后的终止时间)在20191031日前所有未验收项目。

二、验收组织工作

项目验收工作包括财务验收和技术验收两个部分。财务验收由科技部资源配置与管理司负责,具体财务验收工作流程及要求见附件3;技术验收的组织工作由你部门(单位)承办,具体验收工作流程及要求参照《国家国际科技合作专项项目验收组织程序及实施细则》(国科外字〔2013200号)(以下简称《细则》)。

根据科技计划管理改革精神,财务验收与技术验收原则上同步组织开展。为做好项目政策衔接,请你部门(单位)在组织技术验收前,将提交材料齐全、具备验收条件的项目情况报交流中心,由交流中心商财务验收组织方确定验收方案后,再组织召开验收会。验收结论将在财务验收和技术验收工作均完成后,由我司一并下达。

受委托的验收任务应在20191231日前完成,我司将组织或委托交流中心对验收工作进行监督和检查备案。

三、项目归档材料报送

根据国合专项档案管理要求,技术验收会后一个月内,项目负责人应按规定提交以下验收材料:

1.《国际科技合作项目验收申请表》;

2.科技报告基本信息表 ;

3.《国际科技合作项目验收报告》;

4.《国际科技合作项目技术报告》;

5.项目科技报告承诺书;

6.《专家修改意见处理情况表》;

7.《项目情况与成效简介》(600字以内);

8.《项目成果宣传稿》(600字以内);

9.《项目展板宣传稿》(200字以内,附2-4张相关照片)。

上述材料均要求提交电子版,其中,“3789”项还应提交纸质版材料1份归档。

公开项目应登陆“国家国际科技合作专项项目管理系统”(http://www.istcp.org.cn)进行在线填写、上传相关验收材料,并提交组织(推荐)部门审核;非公开项目不得通过互联网填报,应下载“国合专项项目离线填报程序”进行离线填写,并将电子版从单机软件导出生成压缩包,刻录至光盘内,按相应密级报送要求报送组织(推荐)部门审核。

各组织(推荐)部门需及时在“国合专项项目管理系统”中对通过技术验收的公开项目提交的验收材料进行审核,确保填报完整、无误;收到项目承担单位递交的纸质版验收材料(或光盘)后,还需再次进行审核并保管,连同每个项目的《项目验收意见书》(一式3份)、《项目验收检查情况表》(1份)一起,于1231日前集中一次将本年度本部门(单位)所有验收项目的验收材料报送至交流中心,确保完整、齐全。

四、加强验收工作监管

验收工作组织方应严格按照《细则》要求,在规定期限内对本部门(单位)负责验收的项目确定工作安排,并通知项目单位参加验收会。项目负责人应按要求提交验收材料,并按时参会。对于项目单位不配合验收工作安排,未经请示批准,无故不按时提交验收材料或不参加项目验收会的,应由验收专家组在验收会上给予“项目单位未提交验收材料,无故不参加验收会,此项目不通过验收”的验收意见。

请你部门(单位)及时转发本通知,并参照通知认真做好验收组织工作。

联系人:杨冰,呼万丽

电 话:(01068598271

传 真:(01068597009

地 址:北京市西城区三里河路54号,中国科学技术交流中心404室合作计划处(国家国际科技合作专项办公室)

邮 编:100045

E-mailguojikejihezuo@163.com

附件:1. 委托组织(推荐)部门验收项目清单

      2. 委托交流中心验收项目清单

      3. 财务验收工作流程


                                                          科技部国际合作司

                                                            2019419


附件1

2019年度委托组织(推荐)部门验收项目清单

序号

立项项目编号

负责人

项目承担单位

组织(推荐)部门

1

2014DFR10070

江建民

华东电子工程研究所

安徽省科学技术厅

2

2015DFA10270

赵宁

华东电子工程研究所

安徽省科学技术厅

3

2015DFR10810

陈兴盛

安徽华东光电技术研究所

安徽省科学技术厅

4

2015DFG91940

刘锐

中科宇图天下科技有限公司

北京市科学技术委员会

5

2015DFI72980

张铁夫

北京北控海创科技有限公司

北京市科学技术委员会

6

2015DFR10710

高晋占

北京海兰信数据科技股份有限公司

北京市科学技术委员会

7

2015DFR20250

谢慕君

长春凤凰惠邦科技有限责任公司

长春市科学技术局

8

2015DFR70140

许宏颂

维龙(永安)电气有限公司

福建省科学技术厅

9

2015DFA31070

区景松

中山大学

广东省科学技术厅

10

2014DFA13140

张勇

海南海峡航运股份有限公司

海南省科学技术厅

11

2014DFA30180

马燕琳

海南医学院

海南省科学技术厅

12

2014DFA30810

张胜利

石家庄中天生物技术有限责任公司

河北省科学技术厅

13

2015DFA50580

孙丽丽

久智光电子材料科技有限公司

河北省科学技术厅

14

2015DFB30030

姬胜利

河北常山生化药业股份有限公司

河北省科学技术厅

15

2015DFR30150

赵险峰

河北爱能生物科技有限公司(河北爱能生物科技股份有限公司)

河北省科学技术厅

16

2015DFR50030

刘振军

航天海鹰(哈尔滨)钛业有限公司

黑龙江省科学技术厅

17

2015DFR50400

李春东

哈尔滨工业大学

黑龙江省科学技术厅

18

2014DFA53120

周先雁

中南林业科技大学

湖南省科学技术厅

19

2015DFA31490

范学工

中南大学

湖南省科学技术厅

20

2015DFR50340

谢晋平

江苏立新合金实业总公司

江苏省科学技术厅

21

2015DFA61800

刘三秋

南昌大学

江西省科学技术厅

22

2015DFR61020

陈泉水

东华理工大学

江西省科学技术厅

23

2015DFA13040

胡倾宇

宁波健信机械有限公司

宁波市科学技术局

24

2015DFA50350

李育强

青岛明药堂医疗股份有限公司

青岛市科学技术局

25

2015DFR50210

王春芙

青岛科技大学

青岛市科学技术局

26

2015DFR50990

彭建洪

青海民族大学

青海省科学技术厅

27

2014DFR70730

李沂滨

山东大学

山东省科学技术厅

28

2015DFA33050

卫小春

山西医科大学第二医院

山西省科学技术厅

29

2015DFR00270

赵泓滨

中国电子科技集团公司第三十九研究所

陕西省科学技术厅

30

2015DFR50750

袁兆静

上海市机械制造工艺研究所有限公司(上海市轴承技术研究所)

上海市科学技术委员会

31

2014DFA53020

嵇世山

深圳清华大学研究院

深圳市科技工贸和信息化委员会

32

2015DFA61380

于向阳

新疆绿色使者空气环境技术有限公司

新疆维吾尔自治区科学技术厅

33

2015DFA30980

杨会成

浙江省海洋开发研究院

浙江省科学技术厅

34

2015DFA71400

陈文华

浙江理工大学

浙江省科学技术厅

35

2015DFR40360

蒲通

浙江车头制药股份有限公司

浙江省科学技术厅

36

2015DFR50540

邓鹏飏

浙江中科应化科技有限公司

浙江省科学技术厅

37

2014DFA73030

张文华

重庆跃进机械厂有限公司

重庆市科学技术委员会

38

2015DFA13060

周建文

中国汽车工程研究院股份有限公司

重庆市科学技术委员会

39

2015DFR70390

包兵

重庆市风景园林科学研究院

重庆市科学技术委员会


附件2

2019年度委托交流中心验收项目清单

序号

立项项目编号

负责人

项目承担单位

组织(推荐)部门

1

2014DFR10240

薛伟

哈尔滨工程大学

工业和信息化部

2

2014DFR60720

周伟星

哈尔滨工业大学

工业和信息化部

3

2015DFA70300

何远信

刘家荣

北京探矿工程研究所

国土资源部

4

2015DFR71010

黄玉文

北京探矿工程研究所

国土资源部

5

2015DFR71080

钟志平

北京机电研究所

机械科学研究总院

6

2015DFA31300

陈伟业

中国农业科学院哈尔滨兽医研究所

农业部

7

2015DFA10360

王大森

中国兵器科学研究院宁波分院

中国兵器工业集团公司

8

2015DFA10670

纪明

中国兵器工业第二○五研究所

中国兵器工业集团公司

9

2015DFR10170

陈晨

陕西海泰电子有限责任公司

中国船舶重工集团公司

10

2014DFR50330

张义文

中国钢研科技集团有限公司

中国钢研科技集团公司

11

2013DFA70510

夏立群

中航工业西安飞行自动控制研究所

中国航空工业集团公司

12

2015DFR80840

范彦铭

中国航空工业集团公司沈阳飞机设计研究所

中国航空工业集团公司

13

2014DFR80750

李东明

北京航天控制仪器研究所

中国航天科技集团公司

14

2015DFR60370

易伟

中国核动力研究设计院

中国核工业集团公司

15

2010DFA02710

李金增

中国科学院国家天文台

中国科学院

16

2015DFR30940

王菊芳

中国科学院近代物理研究所

中国科学院


附件3

财务验收工作流程

     一、验收方式

财务验收由科技部资源配置与管理司(以下简称资管司)负责,具体工作由资管司委托科技部科技评估中心和科学技术部科技经费监管服务中心承办。

二、政策文件

《国际科技合作与交流专项经费管理办法》、《国家科技计划和专项经费监督管理暂行办法》、《国家科技计划项目(课题)预算管理问答》和《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》,请登录“国家国际科技合作专项网”(http://www.istcp.org.cn--“政策管理”栏自行查看。

三、财务审计

(一)公开项目

承担单位应在任务合同书规定完成日期后的10个工作日内,及时清理账目,计算项目实际支出的基础上完成以下工作:

1. 自行从国合专项网“文件下载-结题验收”栏下载、填写财务验收报告。

2. 按照谁委托、谁付费的原则,专项经费1000万元以下的,由项目承担单位自行委托;1000万以上的(含1000万),项目承担单位可选择自行委托或由资管司委托会计师事务所开展结题财务审计。

——项目承担单位选择自行委托的,可以在《科技部资源配置与管理司关于“十三五”期间国家科技计划(专项、基金等)资金审计会计师事务所的公告》确定的范围内,自行选择一家会计师事务所对项目经费使用情况进行结题财务审计。

——选择由资管司委托开展财务审计的,项目承担单位应向资管司提出书面审计申请并传真至010-58881682,然后等待通知即可。

3.会计师事务所登录结题审计报告上传系统(http://xxpt.jgzx.org/swsca/Login),按要求上传、出具相关审计报告。如有口令错误、事务所更名等问题,请咨询科学技术部科技经费监管服务中心010-68588721,软件操作问题请联系010-62211334

(二)非公开项目

项目单位不得自行审计,财务审计及财务验收工作要求由资管司委托科学技术部科技经费监管服务中心另文通知,项目单位等待通知即可。联系电话010-68586070.

四、财务验收材料提交

公开项目完成审计工作后,项目单位将审计报告、财务验收报告等材料,经组织(推荐)部门审核、盖章后,一并报科技部科技评估中心(地址:北京市海淀区中关村南大街12号,中国农科院农科四路33号区划办公楼东段,邮编:100081, 联系人:徐丽淼、张俊清,电话:6216828182162161)。提交材料要求如下:

材料1:《财务审计报告》,1份(原件);

材料2:《财务验收报告》,1份(原件);

材料3:《预算书》,1份(复印件);

材料4:项目经费预算批复文件,1份(复印件);

材料5:《项目任务合同书》,1份(复印件);

材料6:《项目重大事项调整申请表》及相关批复文件(复印件),1份(若存在重大事项调整行为需提交)。

五、财务验收

由资管司委托科技评估中心或经费监管服务中心组织成立财务验收评议专家组,对项目进行财务验收。财务验收以审计报告、财务验收报告、经费预算批复文件和预算书(或项目任务合同书中确定的经费预算)等为依据。

根据《国际科技合作与交流专项经费管理办法》的要求和财务验收专家组的论证意见,对于经费使用和管理中存在不规范行为、需进行整改的,资管司委托科技评估中心或经费监管服务中心提出书面整改要求,通知项目承担单位在10个工作日内整改完成,并提交整改情况书面报告。对于存在不规范行为较为严重的,将根据需要到承担单位检查落实整改情况。针对整改的项目,将组织财务验收补充评审,整改到位的为整改后通过财务验收,整改不到位的不通过财务验收。
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